Práce na home office se stala oblíbenou již v minulých letech, avšak v posledním roce a půl představuje standard i pro profese a zaměstnání, které na práci z domu nebyly dříve zvyklé. Možná jste i vy byli donuceni začít pracovat na home office, i když jste dříve docházeli na pracoviště. Mnoho lidí se neuvědomuje, že i při práci z domu je potřeba dodržovat pravidla etikety, pojďme se tedy podívat na několik tipů, jak home office lépe zvládat podle pravidel slušného chování.
1. tip: Na oblečení záleží i doma
Chápeme, že home office velmi svádí k tomu, abyste celý den zůstali v pyžamu a prakticky se ani nepřesouvali z postele. I při práci z domu však na oblečení záleží, a to hned ze dvou důvodů:
- Psychický vliv oblečení: Je prokázáno, že na naši náladu, psychiku i výkon mají vliv vnější okolnosti. Do nich počítáme například prostředí, ve kterém pracujeme, ale také to, co máme na sobě nás může příznivě ovlivňovat v efektivitě. Pokud totiž celý den zůstáváme ve vytahaných teplákách a tričku na doma, nemáme pocit, že jsme se přesunuli do pracovní roviny. Takový detail, jako je upravený zevnějšek, může mít pozitivní vliv na naši práci. Tím, že se převlékneme do oblečení, které bychom si vzali i do kanceláře, oddělíme osobní rovinu života od té pracovní, přepneme se do módu “jdeme pracovat” a naladíme se rychleji na výkon. To samé platí obráceně, tedy při ukončení práce a obléknutí do domácího.
- Online schůzky jako v kanceláři: Také při online schůzkách je důležité dbát na náš vzhled. Často se konferenční hovory vedou se zaplou webkamerou, a proto je vhodné myslet na tento fakt při vybírání oblečení k práci. Nestačí se obléct pouze do slušivé halenky a zbytek nechat být. Může se vám snadno stát, že budete při hovoru nuceni vstát, a tak dbejte na celý outfit. Úprava by také měla zahrnovat klasickou osobní hygienu, úpravu účesu a lehký make-up, se kterým to nemusíte úplně přehánět, ale lehká řasenka a sjednocení pleti pudrem vám můžeme doporučit.
2. tip: Kdo pozdě chodí na online schůzky, sám sobě škodí
Při online schůzkách je stejně důležité jako na pracovišti, abyste dorazili včas. Nemáte totiž šanci bez povšimnutí vklouznout do zasedačky později. K online schůzce vás většinou musí někdo (vedoucí schůze, šéf) připojit, a tak si jistě všimne, že vaše žádost o připojení dorazila až 10 minut po jejím začátku.
Doporučujeme sedět u počítače alespoň 5 minut před zahájením schůze a včas si také zkontrolovat funkčnost všeho potřebného – webkamery, mikrofonu, internetového připojení apod.
3. tip: Dodržujte pracovní dobu
I při práci z domu je důležité dodržovat stanovenou pracovní dobu. Zvlášť pokud byla vaše pozice na home office přeřazena pouze dočasně. Nevyplatí se tedy začít vyspávat do oběda a pracovat po nocích, pokud vám to tedy vedoucí a náplň práce neumožňuje.
Je totiž pravdou, že některé pracovní pozice jako například online marketingový specialista či IT pracovník lze vykonávat kdykoliv během dne a nutné je dodržet pouze deadliny. Pak je vhodné uzpůsobit si režim dle vašich preferencí a pracovat v dobu, kdy jste nejvíce efektivní.
Jiné práce však takto flexibilně vykonávat nelze. Taková virtuální asistentka musí být svým klientům k dispozici většinou v určitou pracovní dobu.
Tip: Jestliže vám vaše náplň práce umožňuje výkon kdykoliv během dne, dodržujte pracovní dobu alespoň na telefonu. Buďte na příjmu v klasickou dobu, aby vás mohl vedoucí, kolegové či klienti kontaktovat jak jsou zvyklí. Kdy však vykonáte administrativu či jiné povinnosti již nehraje takovou roli.
4. tip: Zajistěte si nerušivé prostředí s neutrálním pozadím
Máte doma vyhrazenou místnost pouze pro práci? Pak patříte mezi šťastlivce s dostatkem prostoru v domácnosti. Většina z nás je však nucena pracovat z klasického domácího prostředí, kde pobíhají děti, pes potřebuje vyvenčit a hluk z ulice doléhá až k vám. Takové prostředí není vhodné ani pro samotnou práci, ani pro případné online schůzky.
Zkuste si vytvořit alespoň svůj pracovní koutek, kde si naskládáte vše potřebné k práci, zajistíte, aby vás zde nikdo nerušil, a ideálně sem nedoléhal žádný hluk.
Pro online schůzky je také vhodné dbát na neutrální čisté pozadí, kde se nenachází příliš předmětů. Bílá stěna představuje naprostý ideál, ale pár kousků nábytku také nic nezkazí. Především se postarejte, aby se na tomto místě nepovalovaly hračky, oblečení a podobně.
Rada na závěr: Při home office práci vám odpadlo otravné dojíždění na pracoviště, které může zabrat i poměrně dost času. To však neznamená, že tento čas musíte věnovat práci. Zkuste čas navíc využít efektivně a podle vašich představ.
